KI-Tools für Selbständige im Vergleich

In diesem Vergleich stehen drei Arten von Angeboten. E-Books und Prompt-Sammlungen liefern fertige Anweisungen für Chat-Assistenten. Kurse und Schulungen erklären den Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Software erledigt eine bestimmte Aufgabe, etwa Rechnungen schreiben oder eine Website bauen. Alle drei versprechen Zeitersparnis. Ob du sie bekommst, hängt davon ab, wie gut das Angebot zu deiner Aufgabe passt und wie aktuell es ist. Wie die Reihenfolge entsteht, steht unter So vergleichen wir.

Was die Spalten der Tabelle aussagen

Preis. Unterscheide Einmalkauf und Abo. Ein E-Book bezahlst du einmal, Software kostet oft jeden Monat. Rechne Abos aufs Jahr hoch und prüf, ob sich Aufgaben mit einem Werkzeug überschneiden, das du schon bezahlst.

Format. E-Book, Videokurs oder Software. Bei Software zählt, ob sie im Browser läuft oder installiert wird, und welche Grenzen der Tarif hat.

Geld-zurück. Die Spalte zeigt eine freiwillige Garantie laut Anbieter. Bei sofort abrufbaren Inhalten kann das gesetzliche Widerrufsrecht schon mit dem Zugriff enden, wenn du im Bestellformular zugestimmt hast.

Zugang. Bei KI-Themen besonders wichtig. Modelle, Oberflächen und Preise der Assistenten ändern sich häufig. Ein Kurs ohne Updates kann schnell Menüs und Funktionen zeigen, die es so nicht mehr gibt. Frag nach, ob und wie lange Updates enthalten sind.

Prompt-Sammlungen und E-Books

Eine Prompt-Sammlung spart dir das Ausprobieren, wenn ihre Beispiele zu deinen Aufgaben passen. Prüf vor dem Kauf drei Punkte.

Gratis-Stufe zuerst. Claude und Gemini haben laut ihren Preisseiten eine kostenlose Stufe. Teste dort deine typischen Aufgaben, bevor du Geld für Anleitungen ausgibst.

Passendes Werkzeug. Viele Sammlungen sind auf einen bestimmten Assistenten oder eine Plattform zugeschnitten. Passt sie nicht zu dem Werkzeug, das du nutzt, musst du jede Anweisung umbauen.

Eigene Prüfung bleibt. Chat-Assistenten können falsche Angaben erzeugen. Zahlen, Rechtsaussagen und Zitate prüfst du vor der Verwendung an einer Primärquelle, egal wie gut der Prompt ist.

Welche Assistenten es gibt, was ihre Tarife kosten und wo ihre Grenzen liegen, vergleicht der Ratgeber ChatGPT, Claude oder Gemini.

Kurse, Schulungen und KI-Kompetenz

Manche Kurse werben mit einem „Führerschein“ oder Zertifikat. Rechtlich gilt: Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals und von Personen in ihrem Auftrag zu fördern. Betreiber ist laut Art. 3, wer ein KI-System in eigener Verantwortung nutzt, außer rein privat. Das gilt also auch für Solo-Selbständige. In der Fassung nach dem AI-Omnibus, in Kraft seit 27. Juli 2026, schreibt Art. 4 ausdrücklich kein bestimmtes Kompetenzniveau vor. Ein Zertifikat ist also keine Pflicht. Eine Schulung kann eine solche Maßnahme sein, eine interne Anleitung auch.

Prüf bei einem Kurs, ob er neben der Bedienung auch Grenzen und Risiken behandelt: Datenschutz, falsche Ausgaben, Urheberrecht und Kennzeichnung. Die Transparenzpflichten der KI-Verordnung gelten seit August 2026. Für Selbständige betreffen sie vor allem Deepfakes und KI-Texte zu Angelegenheiten von öffentlichem Interesse. Wann eine Kennzeichnung nötig ist, erklärt der Ratgeber KI-Texte kennzeichnen.

Software: Rechnung, Website und Daten

Datenschutz. Personenbezogene Daten deiner Kundschaft gehören nur in ein Werkzeug, mit dem die Verarbeitung vertraglich geregelt ist, in der Regel über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Frag beim Anbieter nach, bevor du Kundendaten eingibst.

Rechnungsprogramme. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG brauchst du auf der Rechnung unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, Leistungsbeschreibung, Entgelt und einen Hinweis auf die Steuerbefreiung (§ 34a UStDV). Deine Rechnungen darfst du immer als sonstige Rechnung verschicken, etwa als PDF. Für andere Unternehmer gelten Übergangsfristen zur E-Rechnung bis Ende 2026, mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz bis Ende 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Ein Programm sollte deshalb auch E-Rechnungen ausstellen können, falls du die Kleinunternehmergrenze überschreitest. Tarife und Gratis-Stufen vergleicht der Ratgeber Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.

Website-Baukästen. Prüf, was der Tarif nach dem ersten Abrechnungszeitraum kostet, ob du eine eigene Domain verbinden kannst und ob du Inhalte bei einem Wechsel exportieren darfst. Ein Impressum brauchst du auf jeder geschäftlichen Seite, egal womit sie gebaut ist.

Für wen eignet sich was?

• Gelegentliche Texte: die Gratis-Stufe eines Assistenten, eventuell ergänzt um eine günstige Prompt-Sammlung für deine Aufgaben.
• Tägliche Arbeit mit Texten und Dokumenten: ein Kurs mit Updates und ein Werkzeug, das du regelmäßig nutzt. Einen Überblick nach Aufgaben gibt der Ratgeber KI-Tools für Selbständige.
• Wer Mitarbeitende oder Auftragnehmer hat: eine Schulung oder interne Anleitung als Maßnahme nach Art. 4 und ein Tarif mit vertraglicher Grundlage für den Datenschutz.
• Wer Rechnungen schreibt: ein Rechnungsprogramm, das die Pflichtangaben abbildet und E-Rechnungen lesen und ausstellen kann.
• Wer eine einfache Website braucht: ein Baukasten mit eigener Domain und Exportmöglichkeit.

Preise und Funktionen ändern sich häufig, maßgeblich ist die Seite des Anbieters am Tag der Buchung. Die Hinweise zu Recht und Steuern sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.